如何规范公司打印机的安全使用(公司 打印机使用管理制度)

如何规范公司打印机的安全使用

打印机在人们的生活、学习和工作中经常被使用到。然而，随着打印机的使用越来越广泛、越来越频繁，人们往往会忽视打印机潜在的信息安全风险，从而导致信息泄露。

华企盾DSC防泄密系统的终端安全管理可以有效帮助公司规范打印机的使用，安装本终端安全管理软件后，公司管理人员通过行为审计模块，得到打印机的一些信息，如IP地址、所在部门、终端名称、打印机类型、打印机名称等。通过简单的操作，我们还可以知道打印文件的打印时间、文档标题、打印页数、客户端时间等。通过查看打印日志，可以更好地保障公司数据文件安全。

部分员工因工作需要，每天不得不使用打印机完成基础工作，但是有些员工在工作时不需要使用打印机，占用公司办公**，甚至会给公司带来数据泄露的风险。公司网络管理员可以通过终端安全管理系统进行如下操作：端口与外设管理-外部设备控制-勾选打印机控制或者新建策略禁止公司部分人员使用打印机，打印安全系统能有效降低打印成本30%以上，避免硬件**的浪费。

公司机要部门的一些电子文档、图纸、设计稿都可以通过打印机进行打印，打印后的纸质文档携带更方便，更容易造成泄密。同时，对于存在离职风险的公司员工，离职前需要及时收回打印权限。必要时还可以将打印者打印的信息导出，可以方便后续的文件查看。打印文件内容也可以备份到服务器，可设置该打印策略的生效时间、打印允许的最大页数和报警方式。

通过打印日志-打印标题操作，打印的内容可以原封不动地进行监控，可以日后查询打印了什么内容，更准确地获取员工打印的文件信息，便于管控人员及时查询员工打印的文件是否为工作需要或便于公开公司的机密信息，便捷、实用、人性化的操作赢得了客户的一致好评。

企业信息安全往往取决于整个IT架构中最薄弱的环节，在安全环境中，每一台终端设备都是不容忽视的关键节点。

公司 打印机使用管理制度

以下是两份参考资料，希望对您有所帮助！
办公用品管理规定
一、总
则
第一条
为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。
第二条
本规定适用于全公司人员。
公司办公用品由办公室统一管理。
二、细
则
第四条
办公用品的申购由各部门负责人提出，办公室主任汇总上报行管总监批准，贵重办公用品由总经理批准，交***购部统一购买，办公室发放，建立台帐，进行跟踪保管。
第五条
会议室、培训室、**室的音像器材、培训工具、**器材等由办公室指定专人负责，做好借出，归还台帐。
第六条
电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下：
（一）各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。
（二）复印机的使用，由办公室主任指定专人负责，***用登记制度，每次复印的主题和份数必须登记。
（三）各部门的电脑、打印机的维护费用，打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。
三、附
则
第七条
本规定由办公室制定，行管总监批准执行。
第八条
本规定自
年
月
日起施行。
一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。
二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一***购发放。
三、办公用品实行限额管理办法。局有关科（室）每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。
四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，***购大宗办公用品，按《市*****购制度》规定执行。
五、办公用品实行专人管理。入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。
六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和**进行审核报销。
七、局领导所需办公用品随用随送，但仍需请局领导本人签字。
各科（室）所需的一般办公用品，原则上按季度根据实际需要发放；打印纸、复印纸等贵重办公用品，原则上按实际需要从严发放。发放办公用品，一般情况由科（室）负责人领取，也可委托科（室）内其他同志领取，经手人要签字。

做为一家企业如何有效的防止员工利用打印机泄密？

悄无声息地打印文件一直是企业内部中药资料安全的一大威胁。同时职员打印得不到有效管理，过度打印、打印与工作无关的文件等，往往造成**浪费。作为一家企业如何有效?地防止员工利用打印机泄密？打印审计系统从审批打印、取纸等方面入手，实现对打印文档在申请、审批、输出、回收全过程的监控和管理。

???????解决建议：打印审计系统

1.打印不再是想打印就打印，有效防止企业内部?重要的文件转化成纸质泄密，

2.打印统计直观清楚，有效节省打印成本，避免打印浪费，

作为一家企业如何有效地防止员工利用打印机泄密？?

3.打印处理提醒：打印审批结果支持通过邮件提醒申请用户，方便快捷

4B/S架构：***用网页方式管理，只需安装服务端程序，不用安装客户端程序，部署简单

5.通用性好：支持所有类型的打印机。

使用打印机需要注意哪些事项

　　导语：使用打印机需要注意哪些事项?用户往往在选购打印机时，经常会看到譬如分辨率，打印速度等这些参数，以下是我跟大家介绍的内容，希望能够帮助到大家!更多的`有趣有价值的内容欢迎大家关注经验网的数码栏目!谢谢大家!

　　使用打印机需要注意哪些事项 　　万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。

　　打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。

　　为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。

　　打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。

　　打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。

　　请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。

　　打印头工作的时候，禁止切断电源。

　　请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。

　　禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。

　　在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。

　　打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。

　　在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。

　　在打印档的时候，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。

　　如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。

给我起草一份关于打印机用纸的规范

1.万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系(EXT:258)。

2.打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。

3.为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。

4.打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。

5.打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。

6.请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。

7.打印头工作的时候，禁止切断电源。

8.请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系(EXT:258)。

9.禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。

10.在确保打印几电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。

11.打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。

12.对于打印同样重复的档，请不要超过5份，超过5份时应拿到前台复印机上复印。

13.在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。

14.在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折迭过的纸。

15.如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。

uv平板打印机在使用过程中要注意什么

使用uv平板打印机的注意事项：
1、UV平板打印机在调整高度的时候，虽然有红外线检测物体高度，但应当把产品放好、放平。
2、UV平板打印机在作业的时候，禁止在上面放其他物品，且长时间不使用时，应当将电源拔出。
3、喷头处于高温状态时，在温度下降之前禁止接触，防止烫伤；雷雨天气出现时，能够及时将电源插头从插座中拔出，保护机器的安全。
4、给产品添加涂层的时候，在表面过一层涂层就可以了，均匀就好，不需要太厚的。
5、不能够对机器随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，应当及时和售后人员联系。
6、如果打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与技术人员联系。
使用UV平板打印机的几种危险操作
1、蛮力调整喷头，使用外力不规范调整喷头的位置，无论是更换还是微调喷头，都不要使用蛮力，必须按照规范谨慎对待喷头。
2、随意切换电路，在未关闭电源开关和切断总电源的情况下随意安装拆卸UV平板打印机电路，这种行为会损害各个系统的使用寿命，尤其对喷头危害极大。
3、使用无检清洗剂清洗喷头，这样喷头十分容易被污染和磨损，所以务必使用厂家指定产品和质检过关产品清洗喷头。
4、高压对喷头进行清洗，如果喷头轻微堵塞，建议使用吸尘器将灰尘吸出，再进行细致清洗。
5、浸泡式清洗，虽然将喷头长时间放到清洗液中长时间浸泡能够有效清洗污渍，但是清洗液具有一定的腐蚀性，如果时间超过48小时，会对喷头喷孔造成影响，因此一般只取适量导入喷头中进行清洗即可。