一字之差，你写的收条可能无效！掌握收条五要素！

收条上一字之差

30万差点没了！

收条多写一个字

五万欠款打水漂！

不要忽视收条的重要性！

收条的正确写法

掌握五要素

最大限度降低法律风险

别因收据不规范而输官司

LEGAL CASES

以案说法

收条也称收据，是收到其他民事主体交付的钱物时写给对方以示证明的一种凭据。借贷关系中，借款人在收到出借人所借款项时，可以出具收条；出借人在收到借款人所还欠款时，也可以出具收条。还钱时可以通过退回或销毁收条以示结清债务，但如果是出借人不在场只能由他人代收或无借条、欠条或借条、欠条遗失等情况，就很有必要写收条。

收条书写规范很重要，少写或多写一个字都会影响收条效力。可别小看一个字，一字之差，有时候语境意义不同，真的差好多！

///////

【 引入案例 A 】

韩梅梅与李雷相识多年，两人熟稔到李雷与韩家很多亲戚都有金钱往来。因进货所需，李雷向韩梅梅借款30万元，双方约定好了利息及借款期限。借款到期后，李雷没有按约还款，经多次催讨无果后，韩梅梅不得不诉至法院。法庭上，两人对案件的核心证据即一张收条，各执一词，争辩不休。收条上一个字的读音问题成了案件的关键点。到底是还（hai），还是还（huan）？韩梅梅说收条是李雷写好的，她理解的意思是收到了3万元，还剩余款30余万元未还，她自认没问题后才签字捺印。而李雷的意思是已经把余款还清了。

案件经过一审、二审，为了搞清楚真相，法院连测谎仪都用上了，法官对双方的发问深入各个细节，仔细观察双方情绪、动作、表情。在综合所有证据的情况下，法院认为韩梅梅的陈述可信度较高，***纳了韩梅梅的说法，判决李雷一次性还清借款本息30余万元。判决下来当日，李雷就主动联系韩梅梅，还清了欠款。

///////

【 引入案例 B 】

张三和李四是多年老友，张三借给了李四50万元，双方并未约定还款期限，全靠李四自觉，陆续通过银行向张三转账还款。直到李四公司经营出了问题，张三才开始催促李四尽快还款。其后，李四又分别偿还了两笔钱，剩余未还欠款还有5万元。张三收到款项后，就打了一张收条，写明：今收到李四还款15万元整。

就是这张收条引发了争议。收条里的15万元，其中10万元是李四用***支付给张三的，剩下的5万元，张三说是对此前一笔还款的确认，是应李四要求在收条里一并写入的，其只是习惯性写了个“今”字，出具收条当日实际并未收到5万元还款。而李四声称5万元是其当日现金还款，才会在同一张收条中载明，已经结清所有欠款。双方闹上法庭，法院审理认为，从收条内容看，正文注明今收到还款，落款有张三署名及明确的时间，综合来看张三在当日收到李四支付的15万元的可信度更高。最终，法院认定收条有效，张三对李四的5万元债权已经消灭，李四无需再偿还。

LEGAL INTERPRETATION

法律解读

借条、欠条、收条都是条，差一个字差很多？

借条实质是一份简化了的借款合同，是由债务人向债权人出具的债权凭证。欠条一般情况下，是在债务人需要履行偿还义务时，因为自身原因不能及时偿还，而向债权人出具的债权凭证。收条可看成是债权人收到债务人偿还的钱物时，写给对方的书面凭据。借条、欠条、收条是三种不同的字据凭证，应视具体情况恰当使用，并注意字据的书写格式，使用明确简洁、语义无歧义的措辞，避免出现表述内容模糊不清，语意不明。

根据《最高法关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》第2条，出借人向人民法院提起民间借贷诉讼时，应当提供借据、收据、欠条等债权凭证以及其他能够证明借贷法律关系存在的证据。据此可知，虽仅有收条无法作为单独认定借贷法律关系存在的证据，往往需要其他证据作为佐证综合予以认定，但不能据此否认收条的重要性，收条作为收取往来款项的凭证，在实务中仍有重要作用。

一份完整的收条一般包括标题，正文，署名和日期等四部分。为确保收条规范，书写时应注意：

1、内容完善

标题要注明收条或收据，也可用正文前三个字作为标题，如“今收到”、“已收到”。正文一般要写明收付双方的主体信息、收条存在的理由符合法律规定、收到的钱物数量、种类、规格、收付时间等基本情况，还可写明钱物性质及具体的法律后果，如“至此，双方债务结清”等内容。落款一般要求收到钱物的个人签字捺印或单位加盖公章并由法定代表人或授权代表签字，署上具体日期；如存在经手、代收的情形，还要在姓名前加上“经手人：”、“代收人：”字样。

2、用语准确

用语尽量简洁明了，杜绝使用模糊用语，如“大概”、“可能”、“差不多”、“算是”等，含义要清晰明确，避免产生多种解释的表述，如“还（hai）欠款”和“还（huan）欠款”等。

3、细节规范

①全文尽量避免涂改，若确需涂改，建议在涂改处捺印；

②收款金额要包括大写和小写；

③出具收条的日期要真实明确，以免在最终结算时因收付时间发生争执；

④签名要与***信息相一致，切勿将日常习惯称谓写入收据；

⑤在出具凭证时，可以请没有利害关系的第三人作为见证人，在收条上署名捺印。

4、主体确认

收付主体的基本身份信息要留下，包括年龄、性别、民族、***号、工作单位、现居住地址等，越细致越有利于在发生纠纷时主张权利。如果是一方主体是公司企业，要注意写明该公司企业的具体信息并核实名称是否准确，查明公司是否注销，最好指定联系人。

5、附件信息

借款人为自然人的，建议附上***复印件；此外注意保留转账凭证等信息，以便在发生纠纷时快速锁定借款人，并以收条、转账凭证等证据形成完整的证据链，保障权益实现。

RISK TIPS

风险解析

收条作为双方对收付情况达成一致结果的一种凭据，在出具前的审查阶段，以及书写出具阶段均有一些细节问题需要注意。如：

①出具前要清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误。否则，若没有收到东西，提前给对方出具收条，最后很可能吃哑巴亏。

②出具收条时，最好在收条中写清款项性质，明确注明收款行为对应的业务往来，才能在必要时查清款项支付原因，有效避免款项争议。

③若为网络转账，要懂得用网上转账+备注的方式去支付款项，在转账记录中注明还款事宜，说明转账款的用途是用来归还借款，同时让对方写收条或是收回借条销毁，最大程度避免争议。

④双方存在多次资金往来的，最好及时出具收条以配合证明双方的资金往来并注意留存相关证据等等。

若有相关纠纷，可以咨询法保网法务，梳理信息，推进维权。

  注：文中人名为化名，引用案件信息来自网络

关注法保网

维权更及时，专业更尽责