全电发票如何避免重复入账？备注栏怎么写？

       全面数字化的电子**（增值税专用**、普通**、稀土电子**、建筑服务电子**、旅客运输服务电子**、货物运输服务电子**、不动产销售电子**、不动产经营租赁服务电子**、农产品收购电子**、光伏收购电子**、代收车船税电子**、自产农产品销售电子**、差额征税电子**（差额开票）、差额征税电子**（全额开票））是与纸质**具有同等法律效力的全新**，不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、**验旧及申请增版增量。纸质**的票面信息全面数字化，将多个票种集成归并为电子**单一票种，全电**实行全国统一赋码、自动流转交付。01

增加“下载次数”提示

避免重复报销

重复报销是电子**的一大通病。而很多企业会购买一些**管理软件，或者直接通过**号码来登记备查簿。

但其实全电**其实也自带一种可以查重的小标记：

我们在下载全电**的时候，可以看见【下载次数】。一般来说，如果下载次数是1的话，那么说明这个**没有重复入账，但是如果下载次数大于1，就需要引起关注了。当然，这种方法也并不绝对，耐不住有心人会PS下载次数。02

“备注栏”设置必填信息

根据现行税法规定，有一些**是必须要填写备注栏的：业务类型备注栏信息文件依据运输服务填写起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息公告2015年第99号印花税铁路运输企业受托代征的印花税款信息公告2015年第99号建筑服务注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称总局公告2016年第23号销售、出租不动产注明不动产的详细地址总局公告2016年第23号差额征税开票自动打印“差额征税”字样总局公告2016年第23号预付卡收到预付卡结算款总局公告2016年第53号保险代收车船税**保险单号、税款所属期（详细至月）、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等总局公告2016年第51号个人保险代理人汇总代开增值税**注明“个人保险代理人汇总代开”公告2016年第45号互联网物流平台企业代开增值税专用**试点代开专用**注明会员的纳税人名称和统一社会信用代码（或税务登记证号码或组织机构代码）。税总函〔2017〕579号生产企业向综服企业开具的增值税专用**代办退税专用总局公告2017年第35号但是我们在开票时，是否要备注，以及要备注什么内容，目前的开票系统并不会提示。全电**为了解决这一问题，将一些需要备注的信息设置为必填项，这样，纳税人就再也不用担心要不要备注，怎么备注的问题了。并且，对于那些虽未明确要备注，但是想要备注的额纳税人，提供了一个相当大的备注栏，再也不用担心备注栏不够用了！比如我们开具货物运输服务时，进入开票界面，在【特定业务】中选择【货物运输服务】。

对于货物运输服务，【运输工具种类】【运输工具牌号】【起运地】【到达地】【运输货物名称】等属于必填项，全部填写完成后，才能开票，并且展示在**上。最终**样式如下：

03取消**专用章不再担心盖错章之前总是有小伙伴搞不清楚，**盖错章怎么办？盖的不清楚能不能重新盖一个？对于这个问题，统统不用担心了！因为全电**没有**章！

04取消“收款人”和“复核”“开票人”***用实名制“收款人”、“复核”、“开票人”能不能是同一个人？“开票人”能不能是管理员？这两个问题也已经成为过去式了。现在全电**只保留了“开票人”，并且，全电**是实名登录电子税务局开具，也就是说，这里默认的是实际开票人的真实姓名，无法修改。当然，如果我们真的收到一张“开票人”是“管理员”的**，要么是PS的，要么他真的叫“管理员”。

05简化纳税人信息对于“地址、电话”“**行及账号”这两个信息，又长又易变，导致我们在开具**的时候，一不小心很容易打错一个字或者一个数。尤其是在开具增值税专用**多的时候，客户的要求很严格，一旦开错只能作废重开。全电**则从根本上解决了这个问题：删除！买卖双方的信息只需要填写“名称”和“纳税人识别号”即可。

06去介质，无需纸质载体全电**是电子**的一种，因此不需要特定的纸质**来打印。因此对于很多***迫症小伙伴来说，不用再纠结打印出来多的**压线等问题了！并且全电**已经取消了“密码区”！这个打印压线的重灾区也不再是问题了！

07取消**“联次”再也不怕丢**了实务中，很多情况下会把**弄丢，而一旦弄丢，处理起来就很麻烦。（1）专票、机动车销售统一**丢失

（2）普票丢失

全电**不再设置“联次”，并且是“电子版”，再也不用担心纸质**丢失的问题了！

08收到一张全电**如何抵扣、查验、入账与归档  1、全电**勾选抵扣纳税人可以使用各地“电子税务局”，进入“税务数字账户”。

全电子**勾选抵扣，在登录电子税务局后，勾选抵扣操分为以下六个步骤：

第一步，在【首页】—【我要办税】，找到并点击【税务数字账户】 ​第二步，点击【**勾选确认】​第三步，点击【抵扣类勾选】​第四步，在【**】页签下，勾选状态选择“未勾选”，根据需要输入或选择相关查询条件，然后点击【查询】​第五步，点击【提交勾选】，再点击【确认】后提示提交成功。​第六步，统计确认环节：依次点击【税务数字账户】－【**勾选确认】－【抵扣类勾选】－【统计确认】。

​2、全电**查验途径

单位和个人可以通过全国增值税**查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查验全电**信息。可以手动输入**代码及**号码等基本信息，也可以直接导入。

3、**入账单位收到的凭证确属电子会计凭证的，无论是否收到电子会计凭证的纸质打印件，均应当主动向开票单位索取电子格式的会计凭证。同时，在进行会计处理时，使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件，即必须保存OFD源文件。拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档。

4、**报销归档纳税人以全电**报销入账归档的，按照财政和档案部门的相关规定执行。根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）第三条至第五条的规定：三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局第79号令)等要求。四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

来源：摘录于网络平台，若有不同，请以实际情况为准。

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财政部：“单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证”

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