Excel中的分类打印可以单独打印在一张纸上你都掌握吗

Excel中的分类打印可以单独打印在一张纸上你都掌握吗

Excel中的分类打印可以单独打印在一张纸上你都掌握吗

Excel中的打印，并不是简简单单的【文件】-【打印】或者CtrlP，其实还是有很多的技巧的。例如，如何将同一部门或者同一学历的人员信息进行逐页打印？除了一一复制到同一页之外，还有哪些技巧呢？带着这些问题，我们来学习今天的内容。

效果图：如下图，按照“部门”打印相关信息。

分类打印技巧一：筛选法。

方法：

1、选中标题行，单击【数据】菜单【排序和筛选】组中的【筛选】。

2、单击数据区“部门”右侧的箭头，单击【全选】后选中【财务部】并【确定】。

3、单击【文件】-【打印】或CtrlP即可。

分类打印技巧二：插入分页符法。

方法：

1、选中目标单元格区域，即B2:I24区域，单击【数据】菜单【排序和筛选】组中的【排序】，打开【排序】对话框。

2、在【主要关键字】中选择【部门】，并单击右下角的【确定】。

3、在第一类部门最后一个单元格的下方，也就是“财务部”最后一个单元格的下一个单元格第一个“技术部”单元格B7的左侧即A7处单击。

4、单击【页面布局】菜单【页面设置】组中的【分隔符】-【插入分页符】。

5、重复步骤3和步骤4完成其他部门的分页。

6、单击【页面布局】菜单中【页面设置】组中的【打印标题】，打开【页面设置】对话框。

7、选择【工作表】标签中【打印标题】组中【顶端标题行】右侧的箭头，选择需要每页都显示的表头和标题行，即第1:2行，单击右下角的【确定】。

8、单击【文件】-【打印】或CtrlP即可。

分类打印技巧三：分页预览法。

方法：

1、选中目标单元格区域，即B2:I24区域，单击【数据】菜单【排序和筛选】组中的【排序】，打开【排序】对话框。

2、在【主要关键字】中选择【部门】，并单击右下角的【确定】。

3、单击【视图】菜单【工作簿视图】组中的【分页预览】。

4、在第一类部门最后一个单元格的下方，也就是“财务部”最后一个单元格的下一个单元格第一个“技术部”单元格B7的左侧即A7处单击。

5、右键-【插入分页符】。

6、重复步骤4-5，插入其他部门的分页符。

7、单击【页面布局】菜单中【页面设置】组中的【打印标题】，打开【页面设置】对话框。

8、选择【工作表】标签中【打印标题】组中【顶端标题行】右侧的箭头，选择需要每页都显示的表头和标题行，即第1:2行，单击右下角的【确定】。

9、单击【文件】-【打印】或CtrlP即可。

最美尾巴：

文中通过实际案例介绍了3种分类打印的技巧，分别是筛选法、插入分页符法、分页预览法，其中最直观的当属分页预览法。你最喜欢哪一种，不妨在留言区告诉小编哦！

如何打印excel表格在一张纸上

打印excel表格在一张纸上的方法如下：

工具／原料：联想ThinkPad、windows10、Excel2021

1、以下图表格为例，首先点击上方选项栏中的【页面布局】，接着点击下方选项中的【打印缩放】，在弹出的选项中点击【将整个工作表打印在一页】。

2、然后点击‘页面布局’选项中的【打印预览】选项。

3、查看预览效果（此时表格已经自动缩小比例，保证在一张纸上）。

excel表格打印在一张纸上怎么设置

电脑打开表格，点击上面的“页面布局”。在页面布局界面，点击“打印缩放”。出现选项，点击“将整个工作表打印在一页”。设置打印缩放后，再点击“打印预览”。在打印预览页面，纸张类型，点击“A4”，就可以设置打印a4纸上，详细步骤：

1、电脑打开表格，点击上面的“页面布局”。

2、在页面布局界面，点击“打印缩放”。

3、出现选项，点击“将整个工作表打印在一页”。

4、设置打印缩放后，再点击“打印预览”。

5、在打印预览页面，纸张类型，点击“A4”，就可以设置打印a4纸上。

excel如何打印在一张纸上

Excel表格打印时，经常碰到有几行/列数据跑到了第二页上，导致第二页特别空。 电脑：华为MateBook14

系统：Windows10

软件：Excel2002

1、打开需要打印的xls/xlsx文件。

2、点击Excel窗口底部的“分页预览”按钮，进入“分页预览”视图。

3、Excel已经对内容进行了分页，默认分成了4页。如果这样直接打印，就可能出现有两页很空的情况。

4、可以通过调整纸张大小、方向和页边距等设置，使内容合理地显示在一页纸上。根据示例表格内容，纸张选择A3横向。

5、设置好后，发现还有两行数据超出了一页。这时，可以通过微调页边距的方式，使第2页多出的两行进入第1页中。

6、这样就把内容都放到一页上了。

7、当然，有时候表格内容特别多，可以通过设置“打印区域”的方式，只打印局部内容。首先选中需要打印的区域，然后点击工具栏上的“打印区域”→“设置打印区域”。

8、再根据所需打印区域的大小设置纸张大小、方向和页边距。