湖北信成融达控股有限公司 企业微信或支付宝收款的内部控制

湖北信成融达控股有限公司 企业微信或支付宝收款的内部控制

湖北信成融达控股有限公司 企业微信或支付宝收款的内部控制

随着移动互联网的高速发展和智能手机的普及，移动支付日渐取代传统现金结算，已经成为不可或缺的支付方式。移动支付给人们提供了方便和快捷，也给收款单位的财务工作带来了新问题，不少企业对微信收款和支付宝收款存在的风险没有意识，监管也很不到位，有的企业甚至没有监管，这样就存在着非常大的风险隐患。

一、一般问题有：1、公司未对微信收款和支付宝收款做专门要求，也没做统一规定。销售人员是用自己的微信账号或支付宝账户收款，收款之后，再转到公司的银行账户上。2、公司没有做专门的要求，也没有做统一的规定，由业务部门的领导指定用部门内某个经办人的个人微信或支付宝账户收款。3、公司设立专门的微信或支付宝账户公司不设立专门的微信或支付宝账户风险：1、个人款与公司款分不清，容易造成混乱，面临很大的税收风险、包括企业逃税的嫌疑、个人面临所得税的风险2、存在着个人挪用公款、甚至贪污风险的风险，比如不转或少转款给公司，甚至很难查出来。3、如果款项金额比较大，就有经办人卷款逃跑的风险4、存在着业务部门擅自挪用公款的风险。既然公司没有具体的要求，就相当于对资金没有监管，那么这种风险的大小，就得看业务部门领导的态度

二、而现实中财务部设立专门的微信和支付宝账号的做法又有两种：1、用财务人员的个人微信或支付宝账号收款。虽然是财务人员，但同样存在上述的风险。公司的财务人员也需要监督，内部应有牵制制约的机制。2、财务部设置统一的公司微信账户和支付宝账户。

三、企业微信或支付宝收款的内部控制现状1、企业纯粹没有进行监管，没有***取任何监管措施。这种情况一般是由于老板没有想到要进行监管。另外一个是财务人员也缺乏监管意识。财务人员应主动考虑这方面的问题，而不被动等老板来做要求。2、企业虽然有监管，但不懂方法，不知道怎么监管，或监管措施不科学。其结果就导致监管不到位，造成很多漏洞，导致资金流失。

四、针对企业微信或支付宝收款的风险漏洞内部控制措施根据财政部《内部会计控制规范基本规范-试行-》：第十八条内部会计控制的方法主要包括：不相容职务相互分离控制、授权批准控制、会计系统控制、预算控制、财产保全控制、风险控制、内部报告控制、电子信息技术控制等。第十九条不相容职务相互分离控制要求单位按照不相容职务相分离的原则，合理设置会计及相关工作岗位，明确职责权限，形成相互制衡机制。不相容职务主要包括：授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。根据《内部会计控制规范货币资金-试行-》：第六条单位应当建立货币资金业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。第七条单位办理货币资金业务，应当配备合格的人员，并根据单位具体情况进行岗位轮换。第二十三条单位应当建立对货币资金业务的监督检查制度，明确监督检查机构或人员的职责权限，定期和不定期地进行检查。1、公司财务部负责开通保管公司微信和支付宝收款账号，由出纳负责。严禁用个人的微信或支付宝账户收款，包括财务人员个人的微信和支付宝账户。2、公司微信账号和支付宝账号，必须绑定公司指定的银行账号。3、公司的每个收款业务网点，都单独设立一个微信和支付宝账号收款。这样做的目的是为了防止不同收款网点的款项相互混淆，便于今后进行收款数据的统计和稽核。4、收款二维码的图片要由公司财务部统一打印，且在二维码的边上加盖公司的财务专用章。方便检查、防止偷换。5、在财务部设置稽核岗位，稽核目的是为了监督收银、监督出纳。监督收银，是防止收银员偷钱、**；监督出纳，是防止出纳挪用贪污。财务部内部建立牵制制约的机制，包括稽核和会计对账，杜绝监守自盗。6、除原有的现金、银行结算方式外，添加上微信和支付宝两种方式，便于复核和分析。

7、业务部门要提供业务清单和业务统计表给财务部，财务部要把收款和销售数据核对。稽核无误后由会计入账。8、会计必须以经过稽核人员和出纳签字的稽核统计表为依据，进行销售和收款的账务处理。9、月末会计与出纳必须对账。会计和出纳对账时，应出具月末对账表并签字，注明现金、银行、微信、支付宝等余额。

10、财务主管或财务经理要定期或不定期进行检查。对企业微信或支付宝收款的规范，可以纳入到公司货币资金的内部控制中。如何在新形势下建立和完善内部控制体系，如何在内部控制规范体系下，加***内部控制和防范风险，是财务始终面临的问题，这就需要我们不断调整应对策略，促进企业的发展。

3月1日起，微信、支付宝个人收款码禁止经营收款，小商小贩需升级

3月1日起，微信、支付宝个人收款码禁止经营收款。此消息一出，小商小贩们比较着急了，因为这样的话意味着日常经营活动会有很大的不方便，毕竟现在移动支付已经成为主流。但是微信、支付宝表示，其实个人收款码仍然可以继续使用。具有明显经营行为的用户，可能才会必须按照规定升级为经营收款码。个人理解应该是日常收款次数较多较频繁，且平均日收款额度大于一定的数额的个人收款可能会被界定为经营性收款。这样的话应该就需要作出改变了，申请一个市场主体就可以应对。

我就给大家简单介绍一下北京注册一个有限公司所需要的条件和流程。注册有限公司需要：

1、公司名称；比如北京某某商贸有限公司，其中北京是主体所属区域，某某为字号，商贸是行业特点，有限公司是组织形式。一般字号的话大家可以自己随意想，不与其他企业名字重名或类似，没有禁限字，不与驰名商标或品牌类似的名字等差不多就可以用，这个只需要预核即可。行业特点就是实际经营的方向来定，商品零售类一般选择商贸，批发类一般选择贸易，技术研发类选择 科技 ，文化创意类选择文化等等。

2、注册资本；大多数普通的有限公司没有注册资本大小的限制，也不需要注册时实际实缴出资，不过注册资金按照要求一般会在公司章程上约定缴款期限，到期前缴齐即可。所以需要提醒的是没有必要因为这个而去把金额写的太大，只需要与自己实际经营相匹配即可，如果后续有更大的注册资本需要可以通过增资的方式解决。

3、注册地址；注册地址要求商业、办公等用途的房屋可以作为注册地址，不过自己没有注册地址的也可以挂靠**集群注册地址、集中办公区或孵化器地址。

4、股东；股东一般1个人或者1人以上，50人（含）以下，但是1个人不能同时有两家自己一个人出资成立的独资公司（一人有限公司）。股东需要具有完全民事行为能力。

5、法定代表人、执行董事、经理、监事；一般的小微企业不设董事会和监事会，在这里就不说了，咱们说的只设执行董事和监事。这些是公司的职务，首先法定代表人是执行董事或经理中的一人担任，当然执行董事、经理可以为同一个人，也就是说法定代表人、执行董事、经理可以为同一个人担任，这个人可以是股东也可以不是股东。监事不能由执行董事或经理兼任，监事可以是股东也可以不是股东。

6、营业范围；经营范围由很多类型，但是主营业务是由公司的行业来决定的，比如商贸类公司，主营范围就是销售某些商品； 科技 类公司，主营范围就是技术开发、技术推广等。目前北京这边范围比较宽泛，一类公司可以兼营另一个公司的业务范围，即 科技 类公司既可以写主营的 科技 开发类范围，也可以写文化艺术类范围和商贸销售类的范围。不过注册时做什么写什么就行， 这样显的比较专业一些。

7、经营期限；一个执照的经营期限可以自己选填，10年、20年、30年、50年或长期等都可以。执照未到期可以办理注销，执照到期也可以申请延期。

整个流程：准备注册材料--核名--设立登记--在线确认--取证和印鉴--办理税务登记等等

微信支付宝收款账务处理是什么？

随着互联网的发展，不少企业开始使用微信或支付宝进行收付款，减少了传统支付手段带来的不便。那么企业使用微信支付宝收款，该如何做账务处理？

微信支付宝收款账务处理

1、如果是购买日常办公用的办公用品时候

借：管理费用——办公费

贷：其他货币资金——微信/其他货币资金——支付宝

2、使用微信或支付宝收到一笔销售货款，记得也得计算增值税的销项税额：

借：其他货币资金——微信/其他货币资金——支付宝

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

3、提现时

借：银行存款

贷：其他货币资金——微信/其他货币资金——支付宝

其他货币资金是指企业除现金和银行存款以外的货币资金。它包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、存出投资款、信用证存款和***存款等。

其他货币资金核算企业的银行汇票存款、银行本票存款、***存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等其他货币资金。

银行存款是什么？

银行存款是企业存入银行或其他金融机构的货币资金。企业根据业务需要，在其所在地银行开设账户，运用所开设的账户，进行存款、取款以及各种收支转账业务的结算。

根据我国现金管理制度的规定，每一企业都必须在中国人民银行或专业银行开立存款户，办理存款、取款和转账结算，企业的货币资金，除了在规定限额以内，可以保存少量的现金外，都必须存入银行。

企业的银行存款主要包括：结算户存款、信用证存款、外埠存款等。银行存款的收支业务由出纳员负责办理。每笔银行存款收入和支出业务，都须根据经过审核无误的原始凭证编制记账凭证。

微信红包的会计分录

一、企业因为经营的原因，如促销、公司宣传等，向公司外的个人发放的红包可以作为公司的正常费用(如市场推广费、广告宣传费)入账，按20%的税率代扣代缴个税后，该费用可在企业所得税前扣除。

借：销售费用——市场推广费等

贷：银行存款

二、公司为了活跃团队气氛，给自己公司员工发放的红包，如春节红包，应作为职工**费入账，一并计入员工薪酬计征个税。

借：管理费用——职工**费

贷：应付职工薪酬——职工**费

借：应付职工薪酬——职工**费

贷：银行存款

支付宝收款码在哪里

要找到支付宝收款码，操作流程如下:

1.打开支付宝，点击第一个界面的“收付”选项。

2.进入代收代付界面，点击“二维码收款”选项。

第三，终于可以进入个人收款页面，对方可以用支付宝付款给你了。

运行环境:

品牌型号:iPhone13

系统版本:iOS15.4

app版本:v 10 . 2 . 56

[扩展材料]

支付宝(中国)网络科技有限公司成立于2000年， 自2004年成立以来，支付宝一直将“信任”作为产品和服务的核心。 旗下拥有支付宝和支付宝钱包两个**品牌。 自2014年第二季度以来，它已成为全球最大的移动支付制造商。

支付宝与国内外180多家银行以及VISA、MasterCard等机构建立了战略合作关系，成为金融机构在电子支付领域最值得信赖的合作伙伴。

2020年2月，尼泊尔银行向支付宝发放牌照。 7月，支付宝入选区块链战“疫”优秀程序名单 10月，支付宝推出“滞纳金”功能。 2021年12月，支付宝与中国银联实现全国支付扫码互认。